Zanjan University of Medical Sciences پست الكترونيك · درباره دانشگاه · اخبار دانشگاه · نقشه پايگاه · كتابخانه · English
شناسه کاربری رمز عبور ثبت نام در پایگاه | فراموشی رمز
برگشت به دانشگاه علوم پزشکی زنجان
:: ::
بخش‌های اصلی
اخبار و تازه های بهداشتی::
میز خدمت::
معرفی شبکه بهداشت::
ریاست شبکه::
گسترش شبکه::
واحد فناوری اطلاعات::
بهداشت محیط::
بهداشت حرفه ای::
بهداشت خانواده::
مبارزه با بیماریها::
آموزش بهداشت و تغذیه::
بهداشت مدارس::
بهداشت دهان و دندان::
سلامت روان، اجتماعی و اعتیاد::
امور دارویی::
امور آزمایشگاهها::
پزشک خانواده::
مراکز بهداشتی و درمانی::
نظارت بر درمان::
فوریت های پزشکی::
اداری و پشتیبانی::
روابط عمومی و سمعی بصری::
تقدیرنامه ها::
آلبوم تصاویر::
تماس با ما::
امور رفاهی::
::
::
نظرسنجی
سایت شبکه بهداشت و درمان شهرستان خرم دره را چگونه ارزیابی می کنید؟
فقط ساختار صفحه اصلی خوب می باشد.
فقط محتوی مطالب درج شده خوب می باشد.
ساختار صفحه اصلی و محتوی مطالب درج شده خوب می باشد.
هیچکدام از موارد فوق
   
..
:: مقاله اموال و حسابداری اموال درنرم افزار روزآمد ::
 | تاریخ ارسال: 1392/1/28 | 

بررسی اجمالی عملکرد سیستم اموال نرم افزار روزآمد

دفعات مشاهده: 5123 بار   |   دفعات چاپ: 419 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 57 بار   |   0 نظر
>
:: مقاله چاپ شده در فصلنامه نظام نوین مالی پاییز1391 - بایگانی در نقدی وتعهدی ::
 | تاریخ ارسال: 1391/11/25 | 
بایگانی در نقدی وتعهدی بایگانی اسناد یکی از نکاتی است که در تغییر رویه باید مورد توجه قرار گیرد زیرا هریک از سیستمهای نقدی و تعهدی شیوه بایگانی خاص خود را دارند و بسته به اینکه برحسب کدام یک از سیستم ها از حسابداران گزارش خواسته میشود متفاوت خواهد بود.البته در این مقاله سعی شده بیشتر بیان مسئله شود زیرا بنظر میرسد که بهتر است رویه ای خاص از طرف حسابرسان وزارتخانه برای این موضوع ارائه و کلیه واحد ها ازآن پیروی نمایند.در ابتدا برای روشن شدن موضوع شیوه های بایگانی اسناد در هردو حالت را مورد بررسی قرار می دهیم و بعد مشکلاتی را بیان می کنیم که زمانی بوجود میایند که هم به روش نقدی و هم به روش تعهدی از حسابداران گزارش بخواهند. درسیستم نقدی چون تاکید برروی پرداخت میباشد درنتیجه کلیه ضماییم نیز پیوست سند پرداخت ( سندهزینه) می شوند به نحوی که در اینگونه اسناد می توان علت هزینه ، مجوزها،نحوه پرداخت ، قراردادها و... وحتی ضماییم پرداخت وجه را مشاهده کرد. اگر سیستم نقدی باشد حسابداران و عاملان مالی اسناد را برحسب شماره سند هزینه مرتب نموده وبایگانی می نمایند و زمانی که دیوان و حسابرسان و...عملکردحسابهایشان را بررسی می کنند بر حسب شماره سند نقدی ( سند هزینه) از حسابداران اسناد درخواست کرده و آنها نیز به راحتی از روی شماره سند هزینه ، اسناد را در اختیار حسابرسان قرار میدهند. در سیستم تعهدی ملاک سند حسابداری صادر شده است و اسناد نیز برحسب شماره سند حسابداری بایگانی میشوند ( در سیستم نقدی اسناد بر اساس سند هزینه بایگانی میشد) و کاملاً روشن است که صدورسند حسابداری باید براساس ضمائم ومدارک مثبته خود باشد پس در نتیجه در این سیستم برای هر سند حسابداری که صادر می کنیم میباید ضمائم آن نیز پیوست همان سند باشد.چون در این سیستم شناسایی وپرداخت معمولاً در یک زمان نمی باشد در نتیجه ضمائم شناسایی و پرداخت نیز باید برروی همان اسناد باشد. در این سیستم اگر بخواهیم همانند سیستم نقدی یک سند کامل رامشاهده نماییم باید به چند سند حسابداری رجوع نماییم که احتمال دارد با شماره غیر متوالی در نرم افزار ثبت شده باشند. در سالهای گذشته حسابرسان به روش نقدی تقاضای اسناد می کردند و لی پس از تغییر رویه گروهی از آنان که حسابرسان دیوان محاسبات میباشند به روش نقدی تقاضای اسناد میکنندو حسابرسان مستقل به روش تعهدی و مشکل در جوابگویی به هردوی آنها از اینجا شروع میشودکه درذیل چند نمونه آن را برمیشماریم. فرض کنیم نحوه بایگانی ما بر اساس سیستم نقدی است یعنی کلیه ضمائم شناسایی وپرداخت در یک سند جمع آوری شوند و بر روی آنها روکش تعهدی ( سند حسابداری) قرارمی دهیم و اسناد بر اساس شماره سند تعهدی که در ضمائم سند گذاشته شده است بایگانی میشود، حال سند کارپردازی را درنظربگیرید که شامل چند سند هزینه وچند رسید باشد و همه این ضماییم در یک سند بایگانی شده اند. نرم افزار روزآمد برای هر رسید سند حسابداری جداگانه ای صادر می کند و حسابدار نیزبرای سایر هزینه ها سند عادی صادر کرده و بعداز مدتی سند پرداخت هزینه رادر نرم افزار ثبت می کند.حال فرض کنیم شماره اسناد رسیدها به ترتیب 105 و 120 و 140 و شماره سند شناسایی سایر هزینه ها 147 و شماره سند پرداخت 170 باشد.کلیه این اسناد پرینت و بر روی سایر ضمائم گذاشته شده است ، حال سوال این است که سند مذکور که همه ضمائم مانند درخواست خرید،درخواست انبار،فاکتورها،سندهزینه ، رسیدهای پرداخت وجه و..وسند تعهدی را داراست باید در کدام یک از شماره ها بایگانی شود آیا در شماره 105 قرارگیردیا 140یا147 ویا 170 ؟فرض کنیم ما این ضمائم را در سند 170 بایگانی کنیم در این صورت اگر حسابرسی ضمائم سند 120 را از ما مطالبه کند ما چگونه باید ضمائم را به حسابرس ارائه نماییم؟ حال بیاییم اسناد را براساس سیستم تعهدی بایگانی نماییم ، همان سند کارپردازی را درنظر بگیرد در این حالت ما باید برای هر سند حسابداری ضمائم اختصاص دهیم بطور مثال برای اسناد حسابداری رسیدها ضمائم درخواست انبار، درخواست خرید،فاکتور ، رسیدصادر سیستم را قرار می دهیم ودر همان شماره سند حسابداری که در اینجا شماره های 105،120،140 بودند بایگانی میشوند ، برا ی سند پرداخت نیز سند هزینه ، فیشهای بانکی پرداخت، کپی چک و رسید پرداخت وجه ضمیمه میشود.در این شیوه بایگانی اگر حسابرسی سندی ازما مطالبه نمایند ما می توانیم به راحتی در اختیار حسابرس قراردهیم ولی مشکل این نوع شیوه هم در آن است که اگر حسابرسی همانند سیستم نقدی سندی را مطالبه نماید پیداکردن آن اسناد و حتی دانستن این که این سند شناسایی هزینه در کدام سند پرداخت گردیدشده است تغریباً ناممکن است. رضامقدم شبکه بهداشت ودرمان شهرستان خرم دره شهریورماه 1391
دفعات مشاهده: 3531 بار   |   دفعات چاپ: 391 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 68 بار   |   0 نظر
>
برای مشاهده کل مطالب بخش مقالات اینجا را کلیک کنید.
شبکه بهداشت و درمان شهرستان خرم دره Health & Treatment Center of Khoramdareh
Persian site map - English site map - Created in 0.16 seconds with 55 queries by YEKTAWEB 4241